Está idea está tomada del libro GTD, del que ya hablaremos.

¿Cuantos mensajes tienes ahora mismo en el INBOX (bandeja de entrada) de tu correo electrónico? El cometido del INBOX, como cualquier bandeja de entrada, es procesar la información y tareas que entran en nuestro trabajo. Si lo utilizamos como almacenamiento permanente (con correos que te recuerdan algo para hacer, otros que te recuerdan algo que estás esperando de otros, ...) pierde su sentido y es fácil traspapelar un mensaje importante entre la mezcla.

¡Recupera tu INBOX! Crea al menos tres carpetas, una llamada @ESPERANDO, otra @CONTESTAR y otra @PROCESANDO y mueve allí todo lo que tienes en tu bandeja de entrada. Ahora tu INBOX vuelve a tener su verdadera utilidad. No dejes que se vuelva a llenar.