(Primer resultado al buscar “productividad” en Youtube)

Me encantan los artículos que explican concretamente un sistema de organización, con fotos y ejemplos de lo que a una persona le funciona y lo que no.

Aunque obviamente no son un “sistema” propiamente dicho (como lo puede ser GTD) son una buena forma de ver cómo otras personas organizan su tiempo y nos pueden dar muchas ideas para adaptar a nuestro caso.

En The Simple Dollar han publicado una de estas guías: Organization 101: A Visual Guide to How I Manage the Information in My Life.

Comenta desde las herramientas que usa para apuntar hasta lo que suele llevar en la mochila, así como qué software utiliza y mucho más. Creo que es muy interesante.

Dicen que el PowerPoint lo soporta todo y desde luego es una de las herramientas más usadas por los vendedores… cuando no tienen otra cosa que enseñar. Pero al mismo tiempo son pocos los que sabe hacer un buen uso de esta herramienta.

A menudo las diapositivas están llenas con demasiados detalles, o el presentador se limita a leer en voz alta los textos de las diapositivas o se utilizan gráficas e ilustraciones aburridas.

Hace poco he visto una estupenda presentación que nos ayuda a evitar estos errores y convertir nuestra presentación en algo memorable: Death by PowerPoint

Visto en lifehacker

¿Cuantas veces hemos enviado un correo por error a la persona equivocada? ¿O se nos ha olvidado poner el fichero adjunto y nos damos cuenta un segundo después de darle a “Enviar”? ¿O hemos escrito provar, así con esa maravillosa v?

Cualquiera de estas situaciones pueden desde hacernos quedar como unos idiotas hasta crearnos serios conflictos con clientes y colaboradores.

La solución (en Outlook) es crear una regla que retrase el envío de los mensajes durante unos minutos. En este artículo (en inglés) explican cómo.

No he encontrado una forma de hacer esto mismo en Thunderbird. Si alguien sabe cómo…

Leyendo un artículo sobre cómo afrontar el rediseño de un sitio web me he encontrado con un sistema de análisis de estrategias que me parece interesante y sobre todo sencillo de aplicar a multitud de campos.

Parece ser que forma parte del sistema Blue Ocean (sistema que yo no conozco).

Consiste en analizar la estrategia de nuestra vida, nuestro negocio, nuestro sitio web o cualquier otro tema y clasificar la forma en que está funcionado en cuatro apartados:

• Eliminar aquello qué es redundante, está desactualizado, es trivial o no añade valor.
• Reducir lo que es necesario pero no está añadiendo suficiente valor.
• Aumentar lo que tiene el potencial de añadir más valor.
• Crear lo que no existe pero añadirá valor.

Una vez creada esta lista, ya tenemos un roadmap de cambios concretos a realizar.

Si lo aplicamos a un sitio web comercial, fijándonos en lo que nos proporciona más visitas, podremos sin duda mejorar nuestro sitio, obtener más visitas y dejar de invertir tiempo en lo que no las atrae.

Si lo aplicamos a nuestra vida seguro que encontramos tareas que eliminar (que fueron importantes una vez en nuestra vida pero hoy en día ya no nos interesan), temas que reducir (hay que desconectar de vez en cuando pero ¿son necesarias tantas horas de televisión?), aumentar (quizá si invirtiese más tiempo en tu weblog podrías aumentar tu visibilidad en tu campo de especialización) o crear (¿un nuevo proyecto que te puede brindar beneficios en un futuro?).